Come fare un budget commerciale

Quando si parla di crescita aziendale e aumento del fatturato, è inevitabile fare riferimento al budget commerciale. Questo è una parte fondamentale, da non sottovalutare, per lo sviluppo di un’azienda. La definizione di questo tipo di budget, preciso e ben delineato, aiuta a fissare un obiettivo chiaro su cui potersi concentrare per lavorare al meglio.

Per approfondire il tema di ottimizzazione in ambiente lavorativo, leggi anche: “Come organizzare il lavoro in azienda“.

Budget commerciale: definizione

Il budget commerciale è una componente del budget economico, che determina l’attività e gli obiettivi dell’azienda. Questo gioca un ruolo fondamentale per il fatturato dell’azienda: il suo scopo, infatti, è quello di fornire un quadro completo sui ricavi e i costi relativi alla vendita dei propri prodotti.

È importante non sottovalutare tre importanti fattori per la realizzazione di un budget commerciale:

• la situazione del mercato, specialmente della domanda;
• gli attuali trend che interessano il settore merceologico dell’azienda, i suoi prodotti e i relativi consumatori;
• gli obiettivi che l’azienda vuole raggiungere (cosa, quanto e quando).

Più il budget commerciale sarà accurato, maggiori saranno le possibilità di raggiungere i traguardi prefissati. Esistono strumenti in grado di aiutare le aziende nella sua realizzazione, come i software gestionali.

Software gestionale per budget aziendale

Il miglior software gestionale per budget commerciale è senza dubbio Arca Evolution. Questo software, infatti, ha numerosi moduli dedicati alle più svariate attività. Uno di questi si chiama proprio Budget Commerciale e permette di monitorare target e obiettivi assegnati per orientare risultati di business tangibili.

Grazie al modulo Budget Commerciale di Arca Evolution è possibile inserire obiettivi di budget per agenti, per zona, per settore, per famiglia, per categoria, per categoria dei clienti, per marca relativamente agli articoli e non solo. Una volta inseriti, gli obiettivi di budget vengono memorizzati in tutte le loro revisioni proprio per semplificare la vita di coloro che andranno a consultare tali informazioni. Queste revisioni potranno anche essere duplicate in un secondo momento.

Il modulo Budget Commerciale ha una tabella di configurazione mensile in cui poter visualizzare in modo chiaro e semplice gli obiettivi di budget che sono stati inseriti mese per mese. Una funzione molto apprezzata dai nostri clienti è la possibilità di importare un budget da un foglio Excel.

Perché scegliere Arca Evolution

Nel paragrafo precedente abbiamo elencato le funzioni e i vantaggi del modulo Budget Commerciale. Questo è solo uno dei molti motivi per cui scegliere di passare ad Arca Evolution. Questo software gestionale è molto versatile: i suoi moduli consentono la risoluzione dei problemi che ogni capo d’azienda si ritrova a fronteggiare, e la semplificazione delle mansioni quotidiane e ricorrenti (come, appunto, la realizzazione di un budget di questo tipo).

Tra i moduli di Arca Evolution più apprezzati troviamo:

• archiviazione documentale, che permette di archiviare qualsiasi documento aziendale attraverso un sofisticato sistema di catalogazione;
• gestionale magazzino, in grado di coprire a 360 gradi le esigenze delle aziende con la gestione del proprio magazzino (perfettamente integrabile con gli ecommerce), dalle giacenze agli indici di rotazione;
• vendita al banco, il modulo che rende Arca Evolution un perfetto software gestionale per negozi. Permette di registrare gli scontrini di vendita e stamparli, con contabilizzazione automatica;
• Fatturazione elettronica passiva e fatturazione elettronica PA e privati, due moduli in grado di gestire con facilità le fatture elettroniche di ogni genere (per approfondire l’argomento, leggi l’articolo: “Come funziona la fatturazione elettronica”).

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