Cos’è un sistema ERP aziendale e perché è così importante?

Il sistema ERP aziendale assume dei tratti fondamentali all’interno di un’impresa che mira a divenire più professionale e ad affermarsi sul mercato.
Scopriamo quali sono gli scopi per cui si dovrebbe implementare tale tecnologia, i vantaggi che questa produce e gli altri aspetti chiave di tale strumento.

Cos’è un software ERP?

Il software Enterprise Resource Planning, definito anche programma gestionale dell’impresa o semplicemente ERP, è un sistema grazie al quale si ha l’occasione di tenere sotto controllo tutta la mole di dati che, generalmente, comportano delle accurate fasi di studio atte a comprendere la situazione aziendale e migliorarla.
Questo programma ingloba a sè diverse tipologie di funzioni come, per esempio, il software per la gestione contabile oppure quello relativo al magazzino: tutto in un unico posto e gestito da un unico strumento.

Dall’uso di questo software nasce la concreta opportunità di avere sempre sotto controllo l’intera gestione aziendale, quindi adottare tempestivamente delle soluzioni che hanno l’obiettivo di far conseguire determinati risultati con maggior semplicità, semplificare la risoluzione dei problemi e ridurre il rischio di errori.

Gli ERP godono generalmente di un grado di semplicità di utilizzo abbastanza alto (come ad esempio il gestionale Arca Evolution), pertanto è possibile prevenire eventuali errori umani e metterlo a disposizione dell’intero organico aziendale.

La gestione dell’impresa attraverso un software ERP può essere definita come più efficace, snella e soprattutto sicura.

Perchè usare un ERP aziendale

Oltre ai motivi già elencati, è importante considerare che un ERP facilita la realizzazione di nuove strategia mediante le quali è possibile incrementare la produttività e migliorare l’ambiente lavorativo in generale. La differenza sarà evidente nel giro di poche setimane.

Quali vantaggi derivano dall’implementazione del sistema ERP

Tra i numerosi vantaggi, spiccano:

• una migliore organizzazione dei dati
• una maggiore sicurezza nella conservazione dei dati
• un notevole risparmio di tempo (e soldi) grazie alla digitalizzazione del lavoro umano
• l’eliminazione dei costi legati all’errore umano
• la disponibilità di reperire facilmente statistiche e dati analitici utili alla definizione di nuove strategie di business

In sintesi, grazie a una migliore conservazione ed elaborazione dei dati si potrà ottenere una gestione globale imprenditoriale perfetta, dedicando le risorse umane ad attività più strettamente strategiche.

Un classico esempio è quello relativo alla gestione del magazzino: mediante il software ERP è possibile conoscere le movimentazioni di quest’area e quindi rifornire l’impresa delle risorse grazie alle quali può avviare nuovi cicli produttivi, riducendo al minimo l’intervento umano nella fase di controllo giacenze.

Da questo insieme di aspetti scaturiscono poi altri due vantaggi che non bisogna assolutamente sottovalutare, ovvero una maggiore efficienza aziendale e un conseguete incremento del fatturato.
Strettamente collegati tra di loro, questi due aspetti accompagneranno l’azienda attraverso un percorso di rapida evoluzione e crescita globale.